Offene Stellen im Bereich Verwaltung
Kleiner Einblick gefällig?
Ein Blick hinter die Kulissen lohnt sich! Erfahren Sie, was die heristo Gruppe ausmacht und was Mitarbeiter besonders zu schätzen wissen.
Verwaltung: Vielfältige Möglichkeiten, spannende Aufgaben
Bei uns erwartet Sie ein interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Möglichkeiten – in einer interessanten Gruppe mit außergewöhnlichem Umfeld.
Assistenz
Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung bzw. Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind aktiv in Projektarbeit involviert, übernehmen Schnittstellenfunktionen zwischen der Geschäftsführung und den einzelnen Abteilungen und erledigen verantwortungsvolle Aufgaben rund um die Führung der Unternehmen. Aber auch für die Terminkoordination und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung sowie die Abwicklung anfallender Korrespondenzen sind Sie zuständig. Neben dem Erstellen von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen bereiten Sie zuverlässig Termine vor und nach und kümmern sich in dem Zuge um die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste. Mit Ihrem Gespür für gute Büroorganisation haben Sie auch ein Händchen für das kontinuierliche Optimieren der erforderlichen Prozesse und Ablagen in Ihrem Bereich.
Controller
Sie übernehmen die Aufbereitung und die Analyse von Unternehmensdaten – sowohl im Rahmen des regelmäßigen Berichtswesens als auch bei neuen Fragestellungen. Ob Kostenstellen- und Kostenauftragsrechnung, die Ausführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Budgetplanung oder die Anfertigung der Gewinn-und-Verlustrechnung inkl. Aufbereitung der Daten für den Aufsichtsrat – als Controller haben Sie unsere Zahlen fest im Blick. Das Prüfen von Investitionsanträgen auf Plausibilität der Wirtschaftlichkeitsrechnung verantworten Sie ebenso wie das Erstellen von Angebotskalkulationen vorhandener oder neuer Rezepturen. Zudem erkennen Sie Verbesserungspotenziale auf Abteilungs- und Unternehmensebene und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab.
Einkäufer
Im Kern geht es als Einkäufer um den Einkauf und die Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen. Sie sind verantwortlich für die Lieferantenauswahl, den Aufbau und die Pflege von Lieferantenbeziehungen, aber auch für die Entwicklung, Mitgestaltung und Verhandlung von Rahmen- und Einzelverträgen. Sie steuern die Warenversorgung der internen Konfektionierung und überwachen Bestände, um eine reibungslose Prozesskette sicherzustellen. Zudem unterstützen Sie bei der Rechnungskontrolle, kümmern sich um die Pflege des Artikelstamms sowie Stücklisten und überwachen die Einkaufsabwicklung sowie das Material- und Lieferantenmanagement. Sie wirken bei der Entwicklung von Einkaufsstrategien mit, setzen entsprechende Maßnahmen um und halten damit den gesetzten Budgetrahmen ein. Mit Marktanalysen, permanenter Beobachtung relevanter Märkte und Messebesuchen haben Sie Ihren Markt mit seinen Entwicklungen stets im Blick.
Mitarbeiter Buchhaltung
Als Mitarbeiter in der Buchhaltung haben Sie vor allem die Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen bzw. Gutschriften im Blick und prüfen diese ERP-gestützt. Zudem übernehmen Sie den Schriftwechsel mit internen und externen Geschäftspartnern, pflegen Kreditorenkontokorrentkonten und Debitorenkontokorrentkonten und überwachen die vereinbarten Zahlungsziele und Konditionen. Das Prüfen und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich wie die Belegvorbereitung und -versendung zur Prüfung durch die Fachbereiche. Sie übernehmen die Sicherstellung und Kontrolle des zeitnahen Rechnungsrücklaufes und kümmern sich um die Erstellung und Versendung von Belastungsanzeigen.
Personalreferent
Als Personalreferent betreuen Sie einen definierten Mitarbeiterkreis in allen Personalangelegenheiten. Sie steuern Recruitingprozesse, führen neue Mitarbeiter ein und unterstützen Führungskräfte bei der Erstellung und Umsetzung von Personalentwicklungskonzepten. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Betriebsrat zusammen und sind Teil von Arbeitsgruppen und Projekten, die die ganze heristo Gruppe betreffen. Dabei berücksichtigen Sie die Interessen der Mitarbeiter ebenso wie die Ziele des Unternehmens bzw. der Gruppe.
Personalsachbearbeiter
Sie verfassen Arbeitsverträge, kümmern sich um das Anlegen und die Pflege der elektronischen Personalakten, pflegen Zeitwirtschaftsdaten, verfassen Zeugnisse, aktualisieren Organigramme und unterstützen die Personalreferenten im Bereich Betreuung und Kommunikation. Außerdem helfen Sie bei Stellenausschreibungen, bei der Durchführung der Entgeltabrechnung und bei diversen administrativen Aufgaben. Zudem können Sie sich immer wieder in den unternehmensübergreifenden Arbeitsgruppen innerhalb der heristo Gruppe einbringen.
Referent Konzernrechnungswesen
Als Referent Konzernrechnungswesen verantworten Sie den Konzernabschluss für die gesamte Unternehmensgruppe. Sie übernehmen die Konsolidierung der Monatsabschlüsse sowie der Forecast- und Planungsrechnungen, fertigen Einzelabschlüsse an und veröffentlichen die offenlegungspflichtigen Unterlagen.
6 Gründe für ihren Start in unserer Verwaltung
Enorme Vielfalt
Durch die unterschiedlichen Unternehmen mit einer Vielzahl an Produkten und Services innerhalb der Gruppe ist auch unsere Verwaltung enorm vielfältig und abwechslungsreich.
Unternehmensübergreifende Expertise
Mit über einem Dutzend Unternehmen in der Gruppe profitieren wir vom Know-how vieler Abteilungen und Mitarbeitern. Gute Lösungen machen bei uns schnell Schule.
Groß und familiär
Als eines der stärksten Nahrungsmittelunternehmen Europas haben wir Strukturen etabliert, die ein professionelles Arbeiten mit dem Klima eines Familienunternehmens kombinieren.
Neue Prozesse
Wir bleiben nicht stehen. Wir implementieren ständig moderne Arbeitsweisen und neueste Programme, um Ihren Alltag zu erleichtern und Prozesse zu optimieren.
Förderungen und Weiterbildung
Damit Sie sich bestmöglich bei uns einbringen können, ermöglichen wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Sie in Ihrer Karriereplanung.
Echt bereichernd
In der heristo Gruppe treiben wir gemeinsam bedeutende Themen voran. Das ist spannend für uns und bereichernd für Konsumenten auf der ganzen Welt.